 〔系統概念操作流程圖〕 租書軟體新功能與功能調整說明請至租書軟體官方網站 技術支援 |
租書軟體快速操作實例說明
【滑鼠點選單項功能】
一.租書軟體基本設定
三.各項功能文字說明：
【會員租書記錄】【書籍追蹤統計】可針對多項記錄來統計。
【直接還書】【書箱還書】【臨時退書】刷入書碼即可。
【包時】【計時】功能設定及操作圖示說明：
【包時】：採用先收租書款方式。
【計時】：採用後付租書款方式。
其餘各項常用辭庫操作模式均相同。
漫畫視界-數位租閱館租書軟體系統 4.4版 — 快速操作說明
|
租書軟體快速操作實例說明 【滑鼠點選單項功能】
一.租書軟體基本設定
三.各項功能文字說明： 【會員租書記錄】【書籍追蹤統計】可針對多項記錄來統計。 【直接還書】【書箱還書】【臨時退書】刷入書碼即可。 【包時】【計時】功能設定及操作圖示說明： 【包時】：採用先收租書款方式。 【計時】：採用後付租書款方式。
其餘各項常用辭庫操作模式均相同。 |
[一]租書軟體基本設定
1. 輸入最高權限帳號、密碼 回說明首頁
說明：
〔取授權碼〕-當店家正式簽約租用，於系統開放期限授權碼後；店家可利用此功能連至網站伺服器下載授權碼。
〔授權核對〕-將下載回來的授權碼放置“漫畫視界”的目錄底下後，即可執行此功能。
〔資料庫壓縮〕-系統目前採用ACCESS資料庫，在資料大量異動下；會產生多於的空間及緩慢讀取資料，此時需將資料庫重整壓縮；可讓系統運作更順暢。
〔進入網站〕-當店家是正式簽約租用的，即可享受網站所提供的各項功能。
〔資料庫歸零〕-此動作為測試系統用，正式運作店家不宜使用。
 |
說明： 帳號密碼可自行設定 ★正式店家運作，請將第1項打勾。 如此作，未來帳目在統計時； 才有依據可統計當班職勤人員的金額。
|
說明：
店名、電話、地址 - 必須填寫正確。 本項功能配合Mail催書功能。
當然店家必須要有 HiNet 中華電信的信箱，此功能才能完全作用發揮。
書籍代碼 – 此為店內書籍流水號，當書籍是用手動輸入時；才會自動抓取代碼。
會員代碼 – 店內會員的代碼。例V000001←V為代碼。
說明：
系統備份採用24小時制。並選擇要備份的磁碟及目錄。
備份方式：週制／月制循環備份資料庫。
★ 操作步驟 1 ~ 4 項都設定好後，按 ，準備換員工帳號進入系統。
使用之前設定的帳號及密碼來登入 
回說明首頁
說明：
按（上班）後，即可進入系統。
當未打（下班）時，請按（取消）即可進入系統。
6. 店內書籍建立
說明：
店內書籍建立，為方便店家第一次使用建書檔資料及大量進書動作；
系統目前開方了（兩種模式）來建立書籍資料。（ｐｓ：未來將提供更多的模式）
我們先結束系統，來到所系統的目錄下；會發現 BOOKTODB.XLS的檔案。
我們使用 OFFICE Excel 來開啟後。
我們即可開始將書籍資料，依照上圖來輸入資料。
★ 資料輸入必須是從第2列開始輸入。
★ 第1列的欄位名稱不可更動。建檔日期、國際書碼…等。回說明首頁
當書籍資料都輸入好後，我們使用 帳號：11 進入系統→〔店內書籍建立〕 回說明首頁
接下來請依照圖示操作順序：
 |
點選〔開始匯入〕即可。
目前伺服擁有十多萬本書籍資料。
當店內刷入的國際書碼在伺服器端已被建立過，系統自動會取得該本書籍的資料。
8. 客戶資料建立
說明：
客戶類別目前系統歸類：零租、點數、包月、店內閱（非會員）。回說明首頁
會員設定：點數會員、包月會員 時，必須先規劃設定下圖兩項。回說明首頁
當設定好（點數收費），才可執行（點數開通-續點）。
★包月開通 – 續包 ，比較特別的是｛書數｝的部分；所以要設定書數必須先到 回說明首頁
當設定好｛包月可借 100 本，期限 1個月｝｛包月可借 205 本，期限 2個月｝ 後，即可執行
說明：
系統判別租書方式 採用【會員】【書籍類別】來收租金、扣點、扣包月書數。
店家們可依照上圖設定值，來調整到符合自店家的需求。回說明首頁
說明：
系統判別書籍歸還方式 採用｛會員｝｛書籍類別｝｛書數｝來設定歸還的日期。
店家們可依照上圖設定值，來調整到符合自店家的需求。
☆ 另外一個功能｛還書箱｝即是｛歸還天數｝+ {多延N天} = ｛還書箱｝回說明首頁
[二]實際操作的動作流程
１．租書還書操作的動作流程 …等。回說明首頁
說明：當｛會員租書｝時，依照上圖＃標示1 、2、3、4程序來操作。
＃標示4：為當會員有設定密碼時，系統會自動尋問通關密碼。
上圖＃標示紅框A區，顯示該會員租書狀況及可設定｛抵押物品｝。回說明首頁
|
|
如圖＃標示 1、2、3、4 說明：
＃標示1： 【書籍外租】可點選後變為【書籍內閱】，此時刷入的書籍即變為【內閱】
＃標示2： 【關鍵 OFF】可點選後變為【關鍵 ON】，此時刷入書籍後系統會自動取相關書籍的關鍵資料；
如圖： ＃標示 3： 【確定租書】系統必須確認才會真正記錄租書。
＃標示 4： 【取消租書】不管目前刷入多少書籍，不想租書只要按取消即可。
◎ 運用面說明： 有時會員要來尋問或店員想要知道某會員尚未歸還的書籍有哪些？ 我們都可運用｛租書動作｝來查尋，不需切換任何選單或畫面； 一個視窗即含概多項功能運用。其它如查：｛租欠金額｝｛會員類別｝｛餘點｝｛餘書數｝…等。
|
點數、包月會員補點運用：（底下只說明點數補點方式）（如圖依序操作順序）
←點選進入後
←可依會員資料項來查尋對應會員
＃標示1：若｛租金金額｝為100元，本次｛清付金額｝可1至100元。
會員可以一次或多次清還租欠金額。回說明首頁
｛包時｝：採用先收租書款方式。｛計時｝：採用後付租書款方式。
  |
←包時設定
包廂計時設定↓
包廂計時設定↑ |
|
←計時設定 |
｛包時｝：採用先收租書款方式。｛計時｝：採用後付租書款方式。
 |
|
 |
 |
｛包時｝：採用先收租書款方式。｛計時｝：採用後付租書款方式。
12.交班統計帳目操作流程圖 回說明首頁
報表可依店家需求斟酌列印。回說明首頁
〔書籍預約〕功能操作說明：如上圖，請依標示順序操作即可完成預約的動作。
目前版本支援店內預約功能。
○其餘各項常用辭庫操作模式均相同。在此便不說明。回說明首頁
